Alle de populære e-mail-klienter har størrelsesgrænser for de filer, som du kan e-maile til modtagere. Der er dog måder at sende store filer som vedhæftede filer til e-mail på trods af disse begrænsninger.

Filstørrelsesgrænser varierer afhængigt af e-mail-tjenesten. For eksempel har Gmail, Yahoo og AOL en grænse på 25 Mb pr. E-mail. Outlook.com er begrænset til kun 10 Mb. Selv desktop e-mail-klienter har grænser. Microsoft Outlook tillader kun en filforsendelse på 20 Mb, og selvom Mozilla Thunderbird er ubegrænset, kan du stadig opleve filstørrelsesgrænser afhængigt af hvilke e-mail-konti du forbinder den til.

Tricket er at enten krympe filstørrelserne vha. Forskellige værktøjer eller omgå selve e-mail som den primære metode til afsendelse af filerne.

Komprimering af filer

Hvis den fil, du prøver at sende, er lige over grænsen (for eksempel en fil på 30 Mb på Gmail), kan du muligvis komprimere filen til lige under grænsen.

Højreklik på filen, vælg Send til, og vælg derefter Komprimeret (lynlås) mappe.

De fleste filer, når de er komprimeret til en ZIP-fil, reduceres i størrelse fra alt til 10 til 75%, afhængigt af hvor meget ledig plads der er inden for fildataene til komprimeringsalgoritmen til at udføre dets magi. Læs vores andet indlæg, der går i detaljer om, hvilket komprimeringsprogram der er bedst.

Hvis komprimeringsrutinen var i stand til at krympe filen under størrelsesgrænser for din e-mailtjeneste, kan du vedhæfte filen til din e-mail. Sørg også for at læse om de forskellige typer komprimeringsformater.

Opdeling af arkiver

Hvis du prøver at sende en stor arkivfil, der indeholder en masse filer og mapper, kan du altid dele denne fil op i mindre arkiver, som hver er under størrelsesgrænsen for e-mailtjeneste.

Tag for eksempel en ZIP-fil, der er lige under 60 Mb. Du kan ikke sende denne fil vha. Gmail eller nogen anden sky-e-mail-tjeneste.

Højreklik på filen, og ekstraher alle filerne deri i deres individuelle filer og mapper ved at vælge Uddrag alle.

Opret derefter en ny arkivfil ved at højreklikke i mappen, vælge Ny og komprimeret (zippet) mappe.

Kopier derefter alle de individuelle filer og mapper, du lige har uddraget fra den store arkivfil. Højreklik derefter på den nye, tomme arkivfil, og vælg Indsæt.

Gentag denne proces for så mange filer og individuelle mapper, som du kan, indtil størrelsen på den nye arkivfil, du oprettede, er lige under størrelsesgrænsen.

Gentag processen ovenfor for at oprette endnu et tomt arkiv, og fortsæt med at kopiere flere filer og mapper, indtil hver af disse filer lige er under grænsen. Opret så mange arkivfiler, som du har brug for for at komprimere alle filer og mapper fra den originale, store arkivfil.

Endelig kan du sende hver af disse filer som individuelle e-mails, indtil du er færdig med at sende dem alle.

Send filer via Google Drev

En anden fremgangsmåde er at uploade den store fil til en cloud-delekonto som Google Drive, tildele rettigheder til alle med linket til at se den (som er standard) og sende modtageren linket til filen på Google Drive.

For at gøre dette, upload den store fil til en mappe på din Google Drev-konto.

Højreklik på filen i Google Drev, og vælg Del.

Vælg Kopier link ved siden af ​​Enhver med linket, der kan vises, i vinduet Del med andre.

Dette kopierer Google Drev-fil-URL til dit udklipsholder.

Gå tilbage til din Gmail-e-mail-meddelelse, og vælg ikonet for indsæt link. Indsæt linket til Google Drev-fil i feltet Webadresse.

Vælg OK for at afslutte. Dette indsætter linket i din e-mail-meddelelse.

Vælg Send for at afslutte. Alt, hvad modtageren skal gøre, er at klikke på linket for at downloade filen fra din delte Google Drev-fil.

Ved hjælp af denne tilgang betyder det ikke noget, hvor stor filen er. Du kan sende enhver fil af enhver størrelse på denne måde.

Brug Gmail Google Drive Integration

En endnu hurtigere måde at uploade en stor fil og sende linket er ved at bruge den integration, der findes mellem Gmail og Google Drive.

Hvis dette er to tjenester, du bruger, og du sender din e-mail vha. Gmail, skal du blot forsøge at vedhæfte en fil, der er større end 25 Mb.

Gmail uploader automatisk filen til din Google Drive-konto med synlighed for e-mailmodtageren. Du vil se en meddelelse, der giver dig besked om dette.

Når uploaden er færdig, ser du linket Google Drev indsat i din e-mail.

Det er alt, hvad der er til det. Dette er den hurtigste måde at sende en stor fil via e-mail på, men igen skal du have både en Gmail og en Google Drive-konto for at den skal fungere.

Send direkte fra Cloud

En anden hurtig måde at sende en overdreven e-mail er ved at sende den fra din cloud-delekonto i stedet for fra selve e-mailtjenesten.

Fra din OneDrive-konto kan du for eksempel højreklikke på en hvilken som helst fil og vælge Del.

Dette åbner et Send Link-vindue, hvor du kan indtaste modtagerens e-mail-adresse og den e-mail-meddelelse, du gerne vil medtage.

Vælg Send for at sende e-mailen med linket til den delte fil, der automatisk indsættes.

Dette er en meget hurtigere måde at sende store filer på, og du behøver ikke at bekymre dig om at opdele dem i mindre filer eller på en eller anden måde krympe dem til under grænsen.

Brug din hosting-anonyme FTP

Hvis du har din egen webhostingkonto, kan du bruge den anonyme FTP-funktion, der normalt er inkluderet i disse konti.

Kontakt din webhostingudbyder, hvis du ikke er sikker på, om du har denne funktion aktiveret.

Hvis det er aktiveret, når du er logget ind på cPanel, skal du bare besøge FTP-afsnittet og kigge efter brugernavnet til den anonyme konto. Vælg Konfigurer FTP-klient for at se det servernavn, som din e-mail-modtager kan bruge til at oprette FTP-forbindelsen.

Alt hvad du skal gøre er at bruge din egen FTP-klient til at uploade dine store filer til den anonyme FTP-mappe på din webhostingkonto.

Mappen til dette kaldes normalt noget som public_ftp.

Når du har sendt FTP-detaljerne til din modtager, kan de bruge deres egen FTP-klient til at oprette forbindelse til den anonyme mappe og downloade filen fra mappen public_ftp.

Dette er en tilgang, du muligvis skal bruge til meget store filer, såsom meget store videofiler, der er mange gigabyte i størrelse.

Filoverførslen kan tage et stykke tid, men dette er den slags filoverførsel, som FTP-teknologien var beregnet til.

Overførsel af store filer via e-mail

Som du kan se, er der mange måder at overføre meget store filer via e-mail. Den metode, du vælger, afhænger virkelig af, hvilke tjenester du har til rådighed, og størrelsen på selve filen.

Arkiveringsmetoden er fantastisk, hvis dine filer er lige over grænsen. Men hvis du har at gøre med meget store filer, som du ikke kan opdele i mindre arkiver, er cloud-delingsmetoden eller FTP-metoden muligvis din bedste mulighed.